PPT设计制作注意问题

1.风格统一:将幻灯片的主体统一为一致的风格,目的是使幻灯片有整体感。包括页面的排版布局,色调的选择搭配,文字的字体、字号等内容。
2.排版一致:排版同样注意要有相似性,尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。使观看者便于阅读,清楚的了解各部分之间的层次关系。
3.配色协调:幻灯片配色以明快醒目为原则,文字与背景形成鲜明的对比,配合小区域的装饰色彩,突出主要内容。
4.图案搭配:图案的选择要与内容一致,同时注意每页图片风格的统一。包括logo,按钮等涉及图片的内容,都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。
5.图表设置:以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据,兼顾其美观性,在此基础上增加变化。同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。
6.链接易用:各页面的链接设置在固定的文字和按钮上,便于使用者记忆和操作,避免过于复杂的层次结构之间的转换,保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。
7.简化页面:每页只保留必要的内容,较少出现没有意义的装饰性图案,避免页面出现零乱的感觉,在此基础上使每页有所变化。


  1、首先要对PowerPoint这个软件比较熟悉,这样才能开展下一步的工作。
  2、做PPT课件首先要对课程熟悉,了解课堂上要重点表达的内容,从而可以积极地、有重点有针对性的来做课件的PPT演示文稿。
  3、课件的首页最好是非常得整洁。但是整洁并不表示什么内容都没有,在PPT的扉页一般是一个题目+一副图片+一段简洁的欢迎词。题目要求写得明了,让人看了大致能了解讲解的内容,图片的呈现最好和主题比较的吻合,欢迎词写得要诚恳。有时因为演讲的开头还要等待一段时间,所以不妨在PPT的首页能插入一段轻音乐,以便等待着不会那么的无聊。
  4、PPT课件的目录页面。目录页面应该有标题、导航条和退出按钮来组成。目录页面因为是要展示你PPT课件的一个大致思路,所以需要用高度概括的语言来写,这样让听众能提前知道你的思路,做到有所准备、能选择重点的内容来听。目录页面最好选择平和的色调,字体搭配合理,这样会给人一种一目了然的干净。而且目录里最好有一个退出按钮,使整个课件可以随时退出到PPT课件的尾页。
  5、PPT课件中的文字应该尽量的少,遵循“用图不用表,用表不用字的原则来进行书写。文字较少时候可以采用比较大的字号,给人一种醒目和重点提示的感觉,但不要用太大字体,使比例不协调。如果在PPT课件中实在是需要较多的文字来表达自己的思想,可以考虑采用“文本移动的办法,但是标题不要随之移动,设置文本移动时,要么设置为重复移动,要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录,切忌留下一个只有按钮的空屏。
  6、处理PPT课件图片的过程中,图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。在处理图片过程中注意图片在PPT页面中结构、布局要合理;图文混排时要注意重点突出,不要让陪衬的其它配件喧宾夺主,文字尽量不覆盖在图案上;自定义动画设置要完整。

PPT制作黄金法则

1.Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
3. 10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)
通俗的说,就是:
a. 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
b. 所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
c. 别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。
d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。
e. 不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
f. 多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍

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